Arti dan Fungsi Surat
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya.
Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.
Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat
ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai
yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.
Tujuan Menulis Surat
Tujuan
menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu:
a.
Menyampaikan informasi kepada pembaca surat;
b.
Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat;
c. Ingin
mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat.
Korespondensi dan Koresponden
Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat.
Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi
menjadi dua, yakni:
1. Korespondensi Ekstern, yaitu hubungan surat-menyurat yang
dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar.
2. Korespondensi Intern, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan
oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat
dengan kantor cabang.
Koresponden
Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.
Demikianlah Artikel Dasar Surat Menyurat
Sekianlah artikel Dasar Surat Menyurat kali ini, mudah-mudahan bisa memberi manfaat untuk anda semua. baiklah, sampai jumpa di postingan artikel lainnya.
Anda sekarang membaca artikel Dasar Surat Menyurat dengan alamat link http://arsipsuratku.blogspot.com/2013/10/dasar-surat-menyurat.html
No comments:
Post a Comment